Tidak semua bisnes perlu mengambil CFO sepenuh masa. Namun apabila operasi makin kompleks, pemilik syarikat perlu tahu sama ada keputusan penting sudah disokong oleh angka yang boleh dipercayai.
Jualan naik, tetapi duit tunai masih ketat
Jualan tinggi tidak semestinya bermakna wang sudah masuk ke bank. Bayaran pelanggan yang lambat, stok yang banyak dan komitmen pembekal boleh menekan aliran tunai.
Mulakan dengan menyemak bila wang benar-benar akan diterima dan bila bayaran perlu dibuat.
Akaun pengurusan terlalu lambat siap
Jika keputusan bulan ini dibuat tanpa mengetahui prestasi bulan lepas, pemilik bisnes mungkin terlepas tanda awal masalah kos atau margin.
Percepat proses tutup akaun dan fokus pada perubahan angka yang memerlukan tindakan.
Sukar mengenal pasti produk atau pelanggan yang paling untung
Nilai jualan sahaja tidak menunjukkan keuntungan sebenar selepas diskaun, penghantaran dan kos sokongan diambil kira.
Semak margin mengikut produk, projek atau pelanggan supaya keputusan jualan lebih berasas.
Mahu berkembang tetapi belum ada unjuran kewangan
Buka cawangan, tambah mesin atau ambil pekerja baharu memerlukan modal dan tunai untuk operasi harian.
Sediakan beberapa senario supaya anda tahu apa yang berlaku jika jualan lebih perlahan daripada jangkaan.
Sukar menjawab soalan kewangan daripada bank
Pihak bank biasanya mahu memahami tujuan pembiayaan, aliran tunai, komitmen sedia ada dan kemampuan membayar balik.
CFO boleh membantu menyediakan penjelasan kewangan; kelulusan pembiayaan tetap bergantung pada penilaian pihak pemberi dana.
Tiada orang yang menjaga unjuran tunai
Jika jawapan kepada soalan “cukupkah tunai untuk tiga bulan lagi?” hanya berdasarkan anggaran kasar, risiko boleh terlepas pandang.
Tetapkan siapa yang menyediakan, menyemak dan mengemas kini ramalan tunai.
Pasukan akaun perlukan bimbingan, bukan pengganti
Pasukan akaun mungkin cekap mengurus rekod tetapi belum mempunyai masa atau pengalaman untuk menyokong perancangan perniagaan.
CFO luaran boleh bekerjasama dengan pasukan sedia ada untuk menambah sudut pandang pengurusan.
Apa langkah seterusnya?
Senaraikan dua atau tiga isu kewangan yang paling kerap mengganggu keputusan bisnes anda.
Daripada situ, nilai sama ada perlu membaiki proses akaun, mengukuhkan pengurusan kewangan atau mendapatkan sokongan CFO luaran.